Sista-minuten-info - Lundbystandshallen

Hej,

Nu har vi varit i Lundbystrand och ställt iordning så mycket vi har kunnat och bifogar här lite sista-minuten-info som Erik, lagadm för P06, har skrivit ihop samt en kopia på hallchefsansvaret.

• Samtliga sekretariatsbord är utställda och uppdukade.
• Halllådorna för resp hall står inne i caféet i ett av förråden.
  I varje halllåda finns resp halls pärm, t-shirt för sek/hallchef och en väska med Ipad samt tillbehör som de som filmar ska ha.
• Stativ för Ipads finns i samma förråd i en kartong.
• Matchbollar finns också i samma förråd. Det finns sex st bollar i storlek sju och fem st bollar i storlek sex.
  Bollarna får aldrig lånas ut till lag för uppvärmning utan ska alltid tillbaka till sekretariatet när en match är slut. En boll av varje storlek per hall. Reservbollen kan ligga kvar i förrådet.
• Vaktmästare är på plats under alla fyra dagar och är där från kl 06 torsdag/fredag och från kl 08 lördag/söndag. Om ytterdörren skulle vara låst när ni kommer på morgonen så är det bara att ringa vaktmästaren på 031-368 22 44
• Paneler till matchklockorna behöver bytas i några av hallarna. En del av de som var framme nu var till andra sporter. Troligtvis har vaktmästaren redan fixat det innan ni kommer. Stäm av med honom så att det är rätt paneler framme.
• När dagarna är slut ansvarar hallcheferna för att Ipads och matchbollar låses in i förrådet i caféet igen.
• Rakt fram när man kommer in genom entrén finns en disk som kan användas som central för hallcheferna där pärmarna kan förvaras under dagen. Kan vi få lagen att gå dit och hämta sina protokoll när lagen kommer så sparar vi lite jagande efter lagen. Tyvärr fick vi inte upp någon skylt som guidar lagen dit men det kanske kan fixas under morgondagen av någon som är på plats.
• På andra våningen i Lundbystrand ska det finnas ett rum som domarna kan använda för att vila mellan matcher. Det kommer också att köras ut mat till domarna. När den kommer ska den bäras upp till det rummet. Fråga vaktmästaren vart det rummet finns.
• Under söndagen spelas det en del finaler i B-slutspelet i Lundbystrand. Då ska pokaler och medaljer delas ut. Priserna kommer att köras ut till hallen. Förslagsvis delar någon i sekretariatet ut priserna direkt efter resp final. Se till att ha koll på när finalerna spelas och i vilken klass så att rätt priser är ute i rätt hall i tid.
• På söndag när allt är över behöver ni som har sista passet hjälpas åt att plocka i ordning och köra tillbaka halllådorna till Gothia. Plocka även ner alla affisher som är uppsatta.

Till sist kommer info från Elin ang streaming.

Info om streaming.pdf

Instruktion basketballfestival.pdf

Så här ansluter du till stadens gästnät.pdf

Stort lycka till allihop. Vi ses under helgen!